Politique de protection des données – JEWaC’S

Informations sur le document

Version actuelle	2.0
Créé par	Oscar Demeyer
Date de création	12/10/2022
Approuvé par

Historique des modifications

Date	Version	Créé par	Description de la modification
23/08/2021	1.0	Eline Desmet (Présidente)	Première publication du document
12/10/2022	2.0	Oscar Demeyer (Président)	Modification et mise à jour du document

Protection des données personnelles

Les informations qui suivent concernent la protection de vos données personnelles. Il s’agit des données qui permettent de vous identifier directement ou indirectement.

Exemple : votre prénom, nom de famille, adresse e-mail et adresse IP.

La collecte de données a lieu lorsque :

Vous naviguez sur les pages du site internet de la JEWaC’S. Dans votre navigateur, elles commencent par « https://www.jewacs.be » ;
Vous prenez contact avec nous (par téléphone, e-mail, médias sociaux) ;
Vous nous mentionnez sur les médias sociaux ;
Vous postulez à la JEWaC’S.
Vous acceptez un partenariat avec nous
Vous vous inscrivez à un événement
Vous êtes membre ou administrateur de l’ASBL

Le responsable du traitement est l’ASBL JEWaC’S dont le siège est sis à Mons 17 Place Warocqué, 7000 Mons

Vos données personnelles sont protégées conformément au :

Règlement européen 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (entré en application le 25 mai 2018) relatif à la protection des personnes physiques et à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGDP) : http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

Article 1 – Bases juridiques et finalités des traitements

Les données personnelles traitées ne le seront que soit dans le cadre de la relation commerciale (client, partenaire, prestataire de services), soit dans le cadre de la relation qui lie la JEWaC’s à ses membres, ses administrateurs ou son personnel

Des données personnelles sont collectées et traitées afin de :

Situations	Base juridique	Données personnelles recueillies et traitées
Vous consultez une ou plusieurs pages du site.	Consentement	Adresse IP.
Vous nous contactez via un formulaire électronique ou par e-mail.	Consentement	Nom, prénom et adresse e-mail que vous encodez. Échanges d’e-mails via le formulaire de contact et les messageries. Métadonnées liées ou non à votre e-mail.
Vous nous contactez ou nous mentionnez sur les médias sociaux.	Consentement	Les informations de votre profil sur les médias sociaux, en fonction de vos paramètres de confidentialité sur ces mêmes médias sociaux.
Vous postulez à la JEWaC’S à l’aide d’un Curriculum Vitae.	Mesures contractuelles et précontractuelles	Les informations affichées sur votre Curriculum Vitae.
Vous liez une relation commerciale avec nous	Mesures contractuelles et précontractuelles	Dénomination juridique, adresse, numéro de téléphone, adresse mail et site internet. Nom et prénom des personnes de contact, leur téléphone, adresse mail et fonction au sein de l’entreprise.
Vous vous inscrivez à un événement	Consentement	Votre nom, prénom, adresse mail, année d’étude et faculté le cas échéant
Vous êtes membre ou administrateur	Obligation légale	Votre nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, année d’étude
Vous acceptez de devenir alumni	Consentement	Nom, prénom, adresse mail, année d’entrée à la JEWaC’S, poste éventuel, adresse LinkedIn, employeur

Des données qui ne sont pas à caractère personnel peuvent également être récoltées automatiquement sans faire de lien avec votre adresse IP, donc en respectant votre anonymat. Elles sont utilisées pour établir des statistiques et améliorer le contenu du site :

choix de la langue ;
moteur de recherche utilisé ;
mots-clés utilisés ;
pages consultées ;
durée de consultation par page ;
liste des fichiers téléchargés ;
date et heure d’accès ;
plate-forme et/ou système d’exploitation installé(e) sur votre ordinateur.

Article 2 – Destinataires de données

Le traitement des données est effectué par les administrateurs de la JEWaC’S. Aucune donnée ne sort sauf exception (Partenaires des évènements auxquels vous participez, clients avec lesquels vous entrez en contact, prestataires de services informatiques, JE Belgium, UMONS, qui ont eux-mêmes une politique de confidentialité des données).

Article 3 – Durée de conservation

Les Curriculum vitae ne seront utilisés que durant la période de recrutement à l’expiration de laquelle le CV des personnes qui ne sont pas engagées dans la JEWaC’S seront supprimés de notre base de données, ceux des membres seront supprimés après leur départ de la JEWaC’S.

Les données personnelles des membres seront également conservées durant la durée de leur mandat en tant que membre. Après quoi, elles seront supprimées.

Toutes les autres données traitées à caractère personnel (partenaires, clients, participants aux évènements, contacts, …) restent dans notre base de données pendant la durée légale de 7 ans. Elles sont ensuite supprimées de notre base de données.

Article 4 – Utilisation de cookies

Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies, consultez notre Politique de cookies via ce lien : https://www.jewacs.be/cookie-policy/

Article 5 – Sécurité

La JEWaC’S garantit la sécurité (intégrité et confidentialité) de vos données personnelles. Elles sont protégées notamment contre l’accès non autorisé, l’utilisation illégitime, la perte et des modifications non autorisées à l’aide de techniques et de procédures de sécurisation.

Sur les plans physique, technique et organisationnel, les mesures appropriées sont prises afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques.

Article 6 – Droit d’accès, de rectification, de limitation, à la portabilité et d’effacement

Vous avez des droits concernant les données personnelles que nous traitons, dans les conditions définies par le RGPD : accès, rectification, portabilité et effacement.

Votre demande sera traitée dans les 30 jours calendaires. Si celle-ci est complexe ou que nous faisons face à un grand nombre de demandes, ce délai sera prolongé de 60 jours.

Pour exercer vos droits, adressez un e-mail ou un courrier. Une preuve d’identité peut vous être demandée le cas échéant.

Adresses de contact

Via e-mail :

contact@jewacs.be

Par courrier :

Junior Entreprise Warocqué – Consulting et Services (JEWaC’S)

Place Warocqué 17

7000 Mons

Article 7 – Réclamations

Si vous estimez que la JEWaC’S n’a pas traité vos données personnelles conformément aux réglementations en vigueur, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles

E-mail : contact@apd-gba.be

Article 8 – Contacts

Pour toute demande d’information concernant notre politique de protection des données, contactez :